Démarrer sa Généalogie
La première étape
Elle consiste à collecter le plus d’informations et de documents
- Chercher les livrets de famille (ils existent depuis 1870) grandes sources d’information.
- Livrets militaires, diplômes militaires
- Cartes d’identité et passeports
- Actes notariés
- Faire-part et correspondance.
- Demander les actes de l’état civil.
L’état civil
Les registres d’état civil sont établis et conservés dans les mairies. Tous les actes sont établis en deux exemplaires :
Un conservé à la mairie
L’autre déposé dans les greffes puis remis aux archives départementales.
Certaines communes ne voulant pas conserver l’état civil de plus de 100 ans l’ont déposé aux archives départementales.
Une loi de 1970 oblige aussi les communes de moins de 2000 habitants de déposer aux archives départementales leur état civil de plus de 150 ans, ainsi que les plans et registres cadastraux ayant cessé d’être en service depuis plus de trente ans. Certaines communes ne respectent pas cette loi.
Les photocopies et photographies
Pour les actes de plus de 100 ans, les photocopies sont normalement interdites. Certaines mairies acceptent d’en délivrer
Les photographies avec flash sont strictement interdites afin de préserver les documents. Vous pouvez bien sûr utiliser un appareil photo numérique (en enlevant la fonction flash) par exemple.
Demander un acte
Avant de vous déplacer dans les mairies pour des recherches généalogiques :
- Assurez-vous que la mairie est ouverte : certaines petites communes n’ouvrent que quelques heures par semaine,
- Qu’elle possède toujours les registres (de + de 100ans).
Si l’acte à moins de 100 ans : vous devez prouver votre lien de parenté avec la personne (parents grands-parents..) pour obtenir une copie intégrale sauf pour les actes de décès, sinon vous obtiendrez un extrait d’acte (sans filiation).
Si vous ne connaissez pas la date exacte :
- Consulter les tables décennales,
Table décennale : Registre établi par année, classé par ordre alphabétique notifiant le nom de l’enfant pour une naissance, le nom du couple pour un mariage, le nom de la personne pour un décès, et la date de l’acte, les divorces et les reconnaissances d’enfant sont aussi mentionnés.
- Prenez un cahier pour noter le maximum d’informations
- Préparez un arbre de 4 à 5 générations et remplissez-le au fur et à mesure de vos recherches.
Les communes n’ont aucune obligation de faire des recherches pour vous. Vous devez donc fournir des indications précises. Certains secrétaires de mairies ou employés de l’état-civil accepteront de consulter les tables décennales pour retrouver la date précise mais ce n’est pas une obligation
Ecrire aux mairies:
- Ecrivez en vous adressant au maire
- Etre clair dans la demande : précisez le type d’acte (naissance, mariage ou décès), le nom et le prénom de la personne, ses parents (si vous les connaissez), le conjoint, la date. Il est préférable de demander une copie intégrale de l’acte plutôt qu’un extrait car les mentions marginales peuvent vous fournir des informations essentielles.
- Pour obtenir une copie intégrale d’acte (seulement naissance et mariage), joignez une copie de votre livret de famille ou votre carte d’identité pour prouver votre parenté.
- Toujours joindre une enveloppe timbrée pour la réponse.